Kontori koosolekuruumis jäävad rollid kergesti samaks: üks juhib juttu, teine teeb märkmeid, kolmas hoiab pigem tagaplaanile. Ettevõtte tiimipäev elamuspargis on näide päevast, kus need harjumused saavad mõnusalt segi raputatud. Kõrgusel seistes, ühist marsruuti valides või kolleegile julgustavat sõna öeldes tuleb välja hoopis teistsugune meeskonnatöö.
Elamuspargi päev ei pea tähendama, et kõik töötajad peavad vallutama kõige kõrgema raja või hüppama 12 meetri kõrguselt vabalangushüppest. Hästi korraldatud tiimipäeva mõte on anda igale inimesele võimalus liikuda, kaasa elada ja end proovile panna oma tempos. Nii jääb päevast kaasa rohkem kui ühine foto – tekib päris ühine kogemus.
Miks valida ettevõtte tiimipäev elamuspargis?
Hea tiimipäev ei ole lihtsalt paus arvutiekraanist. See peab looma olukordi, kus inimesed suhtlevad loomulikult ka nendega, kellega igapäevatöö neid palju kokku ei vii. Seiklusrajal ei küsi keegi, mis ametinimetus sul on. Küll aga loeb, kas märkad, kui kolleeg vajab julgustust, kas oskad rahulikult selgitada ja kas julged ise abi küsida.
Elamuspargi tugevus on tegevuste mitmekesisus. Osa seltskonnast otsib adrenaliini zip-line’il, Tarzani hüppel või trossil jalgrattaga üle oru sõites. Teised eelistavad alustada madalrajalt, võtta rahulikumalt või olla toetavas rollis. Just see valikuvabadus aitab vältida tunnet, et tiimipäev on mõeldud ainult kõige sportlikumatele ja kartmatumatele.
Õues olemine annab päevale veel ühe olulise eelise. Metsapargi keskkonnas on lihtsam töömõtetest välja astuda ning tavapärane kontoridünaamika kaotab kiiresti oma jäikuse. Liikumine, värske õhk ja paras elevus teevad vestlused vahetumaks.
Toimiv näide: päev 24-liikmelisele meeskonnale
Kujutame ette 24-liikmelist ettevõtte meeskonda, kus on nii kontoritöötajaid, kliendisuhtlejaid kui ka juhte. Vanus, sportlik vorm ja julgus kõrguste suhtes on erinevad. Eesmärk ei ole leida päeva lõpuks kõige kiirem ronija, vaid anda inimestele võimalus teha midagi koos ja näha üksteist värskema pilguga.
Algus: ühine stardipunkt ja selged kokkulepped
Päev algab kogunemise, tervituse ja turvareeglite tutvustusega. See osa tasub võtta rahulikult, sest turvaline enesetunne annab inimestele julguse tegevust päriselt nautida. Juhendajate selgitused, turvavarustuse õige kasutamine ning teadmised radade raskusastmetest aitavad igaühel valida endale sobiva väljakutse.
Korraldaja võiks kohe alguses öelda välja ühe lihtsa põhimõtte: kedagi ei sunnita kõrgemale, kiiremini ega ekstreemsemalt, kui ta ise soovib. Tiimikaaslast võib kutsuda proovima, kuid mitte survestada. Vahe toetamise ja tagant sundimise vahel määrab väga palju selle, kas inimene lahkub päevast uhke või ebamugava tundega.
Esimene tegevusplokk: väiksed tiimid, päris koostöö
24 inimest saab jagada väiksemateks, näiteks nelja- kuni kuueliikmelisteks seltskondadeks. Võimaluse korral tasub tiimid moodustada nii, et samasse gruppi ei jää ainult igapäevased lähimad kolleegid. Nii tekib ruumi uutele vestlustele ja koostööle.
Esimeses plokis sobivad hästi madalamad seiklusrajad või muud tegevused, kus saab harjuda varustuse, kõrguse ja üksteisega. Mõni inimene läbib takistuse kiiresti, teine vajab rohkem aega. Siin sünnibki päeva esimene oluline õppetund: hea meeskond ei tõmba aeglasemat lihtsalt kaasa, vaid hoiab tempot, mille juures kõik saavad osaleda.
Juhil tasub selles osas olla samuti osaleja, mitte kõrval seisja ja tulemuste hindaja. Kui juht küsib kolleegilt nõu, naerab oma kõhkluse üle või proovib midagi esimest korda, loob see meeskonnas usaldust palju loomulikumalt kui pikk motivatsioonikõne.
Keskpäev: hoog maha ja muljed lauale
Pärast esimest aktiivset osa on hea teha paus. Selleks võib olla ühine eine või lihtsalt aeg, mil istuda, juua vett ja muljeid vahetada. Paus ei ole tühi koht programmis. Just siis räägitakse kõige värskemalt sellest, mis kellelegi üllatuseks tuli: kes osutus kõige rahulikumaks julgustajaks, milline hetk võttis jala värisema ja mis pani kogu grupi naerma.
Kui soovite lisada päevale tööalase mõõtme, piisab paarist heast küsimusest. Mis aitas sul täna edasi liikuda? Millal tundsid, et keegi toetas sind hästi? Mida võiksime samamoodi teha oma igapäevases töös? Arutelu võiks olla lühike ja vaba. Tiimipäev ei pea muutuma koolituseks, et sellest jääks midagi kasulikku meelde.
Pärastlõuna: igaüks valib oma julguse piiri
Päeva teine pool võiks pakkuda rohkem valikuid. Need, kes tahavad lisaadrenaliini, saavad võtta ette kõrgseiklusraja, zip-line’i, Tarzani hüppe või trossil jalgrattasõidu üle oru. Julgematele võib päeva kõrgpunktiks olla 12 meetri kõrgune vabalangushüpe – see ei ole langevarjuhüpe, vaid kontrollitud adrenaliinilaks turvalise süsteemiga.
Samas peab alles jääma tegevus ka neile, kelle jaoks kõrgus ei ole nauditav väljakutse. Suvetuubi rada, batuudiala või rahulikumad rajad võivad pakkuda täpselt sama palju naeru ja ühist kaasaelamist. Vahel on kõige meeldejäävam hoopis see, kuidas kogu tiim aplodeerib inimesele, kes otsustas pärast pikka kõhklust teha ühe sammu edasi.
Türi Elamuspargi mitmekesine atraktsioonide valik aitabki koostada päeva, kus üks osa tiimist otsib piire, teine naudib liikumist ja kolmas leiab oma koha toetaja ning kaasaelajana. Kõik ei pea tegema sama asja, kuid kõigil peab olema tunne, et nad on päeva osa.
Mis võib tiimipäeva rikkuda?
Suurim eksimus on valida tegevus ainult kõige aktiivsemate inimeste järgi. Kui programm keskendub vaid ekstreemsetele väljakutsetele, võib osa meeskonnast juba enne päeva arvata, et see pole nende jaoks. Vastupidine äärmus – liiga passiivne programm – ei loo aga seda energiat, mille pärast elamusparki tullakse. Hea lahendus on tasakaal: ühine algus, erineva intensiivsusega valikud ja piisavalt aega, et inimesed saaksid kogemust jagada.
Teine komistuskoht on liiga tihe ajakava. Kui iga minut on täidetud võistluse, ülesande või kohustusliku aruteluga, kaob spontaansus. Seikluspargi väärtus seisneb osaliselt just selles, et inimesed saavad omavahel rääkida ilma etteantud päevakorrata.
Kolmandaks tasub läbi mõelda osalejate vajadused. Uurige enne päeva, kas kellelgi on tervisega seotud piiranguid, tugev kõrgusekartus või muud asjaolud, millega peab arvestama. See ei tähenda, et inimene peaks kõrvale jääma. Enamasti aitab sobiv tegevusvalik ja teadmine, et osalemiseks on mitu võimalust.
Kuidas päevast jääks meeskonnale rohkem kui emotsioon?
Tiimipäeva mõju ei sünni ainult atraktsioonil. See kujuneb sellest, kuidas ettevõte kogemust hiljem kasutab. Järgmisel tööpäeval võib koosolekut alustada ühe lihtsa küsimusega: mis oli sinu päeva kõige julgem hetk? Vastused on sageli lõbusad, aga nende seest tuleb välja ka midagi väärtuslikku – kelle peale saab pingelises olukorras loota, kes märkab teisi ja kes oskab grupile head tuju anda.
Päevast tehtud fotosid võib jagada ettevõtte sisekanalis ning kasutada neid järgmise ühise sündmuse ootuse loomiseks. Oluline on siiski mitte mõõta õnnestumist ainult piltide või kõige ekstreemsema soorituse järgi. Õnnestunud tiimipäev tähendab, et vaiksem kolleeg tundis end kaasatuna, julgem sai end proovile panna ja inimesed tulid tagasi ühise jutuga.
Enne broneerimist pange paika meeskonna suurus, soovitud kuupäev, päeva kestus ning see, kas soovite rohkem rahulikku koostegemist või kõrgema pulsiga väljakutseid. Siis saab valida tegevused, mille järel ei jää keegi lihtsalt pealtvaatajaks – ja kontorisse naaseb seltskond, kellel on põhjust üksteisele palju vabamalt kaasa elada.